谈博物馆文献情报工作与文献资源整体化建设

    文献资源整体化建设理论的形成和发展，为我国文献情报工作指出了符合时代要求的前进方向。拥有丰富文献资源的博物馆界如何适应时代要求，加入文献资源整体化建设之中，已是一件不容忽视的大事。

    1　博物馆蕴藏着丰富的文献资源

    长期以来，我国博物馆将博物馆藏品概括地称之为“文物”和“标本”。事实上，博物馆藏品中包含有大量通常意义上的文献。例如，中国革命博物馆收藏有我国自1840年鸦片战争以来的近现代文物12万件，其中大多为文献。历史悠久、规模宏大的大馆暂且不论，就是一些中小城市博物馆甚至是地处偏远的市、县博物馆也有令藏家瞩目的古籍善本。如甘肃武威市博物馆就收藏有古籍图书24,193册。此外，博物馆系统拥有较为丰富的藏书，即“博物馆藏品”之外的文献。我们知道，博物馆的科学研究往往有较强的专业性，所需文献公共图书馆一般不可能收藏齐全，因此，博物馆在藏品之外进行藏书建设是很自然的事情。目前，我国国家级博物馆藏书量已达数十万册，省级博物馆藏书一般也在十万册以上，而且，近年来新建设的大型博物馆无不在设计之初就将图书馆、室的建设摆在重要地位，从书库、阅览室建筑面积到各种先进设备都重点予以考虑。如上海博物馆已有藏书20万册，在新落成的新馆内建有设计藏书量为40万册的图书馆，并投资50万美元从书库到阅览室全部装备了最先进的设备，从一个侧面说明了藏书建设在博物馆系统的重要性。再有，博物馆业务工作中产生的藏品档案、陈列方案、展品说明、解说词，以及围绕“物”制作的音像、机读、光盘等文献，如中国地质博物馆已建成的内含十九万件藏品信息的地质标本数据库，也是其他文献情报机构所没有的重要文献。

    据最新发表的资料，我国仅文物系统（指隶属于文化部、国家文物局系统的文物博物馆单位）拥有的馆藏文物已达1,100余万件。如果加上其他系统所属博物馆，特别是科技所属博物馆、自然博物馆收藏的文物和标本，我国博物馆藏品已是一个相当大的数目。围绕这些藏品展开工作时产生的文献，以及有意识地对藏品加以开发利用，根据各种不同的社会需求形成不同载体、不同用途的文献，其数量是相当可观的。还应该指出，博物馆“物”中所蕴涵的知识信息不是一次就可以“转换”完成的，人们对其中蕴藏的大自然和人类社会无数奥秘的“破译”工作将是长期的。因此，对博物馆独有文献资源的忽视无疑是对社会知识财富的浪费。

    2　博物馆文献情报工作的主要特点

    2.1　文献收藏较为专深，学科专业性强

    博物馆文献情报职能部门主要根据本馆的性质和任务、藏品特点、学科及专业方向和科研项目进行藏书建设，并力争使某学科或专题的文献收藏达到系统和完备的程度，以适应专业研究的需要。如湖南省博物馆是一座历史艺术类博物馆，其馆藏的12万册书刊中，历史、艺术类专业书刊占80%以上，其余部分也多为基础工具书和相关学科的专业书刊。可以说，达到一定规模的博物馆图书馆或图书资料室实际上是一座专业图书馆。

    2.2　非出版物文献收藏丰富

    博物馆文献情报部门在文献收集方面拥有独特的来源。围绕藏品收集、保管、利用所形成的非出版物文献是其大宗收藏。如南京博物院图书馆将院各业务部门的文件、图表、档案、照片作为特藏文献，在80年代后期就已建立考古、文物保护、陈列、民族学等业务档案上千卷，收集文献数万件。又如美国的主要博物馆一般都自己兴建了幻灯片资料库，其中收藏着数十万张幻灯片的已不在少数。纽约大都会博物馆因一年内要提供馆内外使用的照片、幻灯片达十几万张，甚至设立了照片、幻灯片专门图书馆。

    2.3　对公众开放的程度较低

    博物馆系统拥有相当规模的文献储量，但利用率却很低。实际工作中重藏轻用，绝大部分馆的馆藏文献不对社会开放，其利用率一般不到4%，有的馆甚至更低。这在文献资源仍然贫乏的我国来说，实在是一种不应有的浪费。